Z tego przewodnika dowiesz się:
🡵 Co to jest CRM?
🡵 Do czego służy CRM?
🡵 Jakie są funkcje CRM?
🡵 Na co zwrócić uwagę, wybierając system CRM?
🡵 Jakie korzyści daje system CRM?
🡵 Czy moja firma powinna wdrożyć CRM?
Co to jest CRM?
CRM (Customer Relationship Managment) to strategie i systemy służące do zarządzania relacjami z klientami.
Centrum każdego systemu CRM jest baza danych o klientach. Oprogramowanie CRM daje możliwość gromadzenia i analizowania tych danych, co pozwala na lepsze zrozumienie potrzeb i preferencji kupujących. Umożliwia także
automatyzację procesów biznesowych, co prowadzi do zwiększenia produktywności i efektywności działania firmy. Dzięki temu CRM może przyczynić się do zwiększenia sprzedaży i rozwoju Twojej firmy.
Aby lepiej zrozumieć sposób myślenia i strategię działania, którą pozwalają realizować systemy CRM, można wyjść od elementów samej ich nazwy:
Customer - systemy CRM pozwalają postawić w centrum zainteresowania klienta. Aby odpowiadać na jego potrzeby i dostosować do nich działania, Twój zespół musi mieć pewną i dostępną wiedzę dotyczącą klientów. CRM to narzędzie do gromadzenia, pozyskiwania i analizowania tej wiedzy.
Relationship - rozwiązania CRM zostały oparte na przekonaniu, że kluczem do biznesowego sukcesu jest zbudowanie trwałej relacji z klientem. Zamiast skupiać się na samym zamknięciu transakcji, pozwalają zadbać o całość doświadczenia klienta, który dzięki temu staje się promotorem marki, wraca do niej lub poleca ją dalej. CRM to narzędzie utrzymywania kontaktu, który jest niezbędny do pielęgnowania relacji.
Managment - im większe przedsiębiorstwo, tym większa szansa, że klient będzie stykał się z różnymi przedstawicielami firmy. Jednak nawet w niewielkich organizacjach może się okazać, że poleganie tylko na pamięci i rozwiązania doraźne nie zdają egzaminu. Relacje z klientami wymagają zawsze pewnej dozy zarządzania: podziału zadań, przepływu informacji, procedur. CRM to narzędzie organizacji pracy w zespołach sprzedaży, marketingu i obsługi klienta.
W Grow traktujemy CRM nie jako podstawową bazę danych, ale jako kompleksowe narzędzie, które przyśpiesza rozwój biznesu, pozwala zdefiniować cele, procesy i zasoby oraz na nowo wykorzystać moc danych.
Do czego służy CRM?
CRM zapewne kojarzy Ci się z systemem, do którego handlowcy muszą wprowadzać dane. Nie jest to zupełnie błędne skojarzenie, choć dobrze dobrany system CRM nie ma nic wspólnego z irytującym, mechanicznym "wklepywaniem" informacji.
Najważniejszą funkcją CRM jest gromadzenie wszystkich danych o klientach w jednym systemie, dzięki czemu można skuteczniej zarządzać procesem sprzedaży, a także marketingu i obsługi klienta.
CRM to źródło historii relacji z potencjalnym klientem. W swojej podstawowej funkcji może służyć na przykład temu, by handlowiec zapisywał notatki po rozmowie czy spotkaniu i dodawał dane, które udało mu się uzyskać, do bazy kontaktów. Dzięki temu, po pierwsze, sam pamięta, jakie zagadnienia podejmował, a po drugie może sprawnie przekazać zadanie innym współpracownikom.
Jednak możliwości współczesnych systemów CRM, takich jak HubSpot, nie kończą się na tym. Obejmują one na przykład:
- automatyzację procesów biznesowych, w tym Marketing Automation,
- personalizację w kontaktach z klientami,
- zarządzanie obsługą klienta,
- analizę danych i tworzenie raportów,
- lepsze zarządzanie danymi, w tym zgodami na ich przetwarzanie, co pozwala zachować zgodność z RODO.
Przykłady? W CRM tworzysz rekordy z danymi kontaktowymi, możesz łatwo podzielić je na odpowiednie segmenty i prowadzić komunikację z wybranymi grupami docelowymi w najlepiej dopasowanej do nich formie. Możesz przydzielać tickety do odpowiednich pracowników obsługi klienta. Stworzyć raport wskazujący, który przedstawiciel zamknął najwięcej transakcji albo która kampania konwertuje najwięcej leadów.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o różnicach między systemem CRM a prostą bazą danych, np. w Excelu, zajrzyj do naszego artykułu
"CRM czy Excel".
Zobaczmy teraz, jakie funkcje i narzędzia pozwalają realizować te zadania.
Jakie są funkcje CRM?
Istnieją podstawowe funkcje CRM, które są dostępne we wszystkich głównych systemach dostępnych na rynku. Są też takie, które przydadzą się poszczególnym działom w firmie i które znajdziesz na platformach łączących CRM z automatyzacją marketingu lub obsługą klienta. W większości systemów dostęp do poszczególnych funkcji zależy od wybranego poziomu subskrypcji.
Funkcje podstawowe
Zarządzanie kontaktami: Podstawową funkcję CRM jest tworzenie bazy kontaktów i zarządzanie danymi kontaktowymi, w tym informacjami o klientach i potencjalnych klientach. Baza ma formę przejrzystych rekordów, do których możesz dodawać dostępne lub samodzielnie stworzone kategorie. Umożliwia to następnie proste łączenie, segmentowanie czy filtrowanie kontaktów w zależności od wybranych kategorii. Gromadzi zarówno informacje o poszczególnych odbiorcach, jak i o firmach.
Zarządzanie leadami: Oprócz kontaktów obecnych klientów w CRM gromadzisz także informacje o tych, którzy dopiero zainteresowali się Twoją ofertą. W zaawansowanych CRM-ach możesz śledzić całość ich interakcji z firmą, np. zachowania na stronie internetowej, odpowiedzi na wiadomości, czyli tzw. Cyfrową Mowę Ciała. W ten sposób możesz odpowiednio dobrać kolejne kroki i efektywnie przekształcać wiedzę w rzeczywiste możliwości biznesowe.
Zarządzanie transakcjami: W systemie możesz także znaleźć informację o zawartych i toczących się transakcjach. Dzięki temu możliwe jest monitorowanie realizacji celów firmy czy pracy zespołu sprzedaży.
Kontakt z klientami: Odpowiednie funkcje systemu CRM lub integracje pozwalają na kontaktowanie się z klientami np. wysyłanie wiadomości czy dzwonienie, bezpośrednio z jego poziomu. Dzięki temu wszystkie informacje o podjętych kontaktach zapisują się automatycznie w jednym systemie. Za pośrednictwem CRM możesz też umawiać spotkania w kalendarzu czy gromadzić informacje z formularzy.
Zarządzanie zadaniami: CRM pozwala na tworzenie zadań do wykonania i przypisywanie ich członkom zespołu oraz przekazywanie zadań miedzy zespołami. Może także przypominać o zadaniach do wykonania.
Automatyzacja sprzedaży i marketingu: Automatyzacja działań marketingowych, takich jak np. kampanie e-mailowe, automatyczne sekwencje sprzedażowe, które pomagają sprawniej działać handlowcom czy automatyczny podział zdań w zespołach to narzędzia, które znacznie podnoszą efektywność pracy. Podstawowe narzędzia automatyzacji znajdziesz w większości CRM, natomiast z bardziej zaawansowanych skorzystasz na platformach łączących CRM z Marketing Automation, takich jak HubSpot, lub za pośrednictwem integracji.
Analizowanie i raportowanie: CRM zawiera potężną dawkę danych o Twoich klientach, potencjalnych klientach i transakcjach. Nic dziwnego, że większość systemów dysponuje także narzędziami do analizy tych danych, pozwalającymi Ci monitorować efektywność działań, a także szybko generować potrzebne raporty. Stopień zaawansowania i możliwości tworzenia niestandardowych raportów zależą jednak od konkretnego systemu.
Zdolności integracyjne: System CRM ma także możliwość integracji z innymi narzędziami i systemami w firmie. Jeśli nie chcesz z nich rezygnować, możesz połączyć go np. ze swoją pocztą, narzędziami Marketing Automation czy systemem CMS.
Funkcje dla działu sprzedaży
Oczywiście wszystkie wymienione wyżej funkcje CRM przydadzą się działowi sprzedaży. Oto kolejne, które mogą okazać się użyteczne:
- Zarządzanie lejkiem sprzedażowym: Pomaga w monitorowaniu i optymalizacji procesu przekształcania potencjalnych klientów w rzeczywiste transakcje, możesz np. przypisywać kontakty do określonych etapów lejka lub wskazywać działania, które automatycznie zmienią status potencjalnego klienta.
- Prognozowanie sprzedaży: Umożliwia prognozowanie przyszłych wyników sprzedażowych na podstawie danych historycznych.
- Metryki wydajności sprzedażowej: Zapewniają narzędzia do pomiaru i analizy wydajności zespołu sprzedażowego.
- Wsparcie dla sprzedaży: CRM może przechowywać informacje, które wspierają sprzedawców w osiąganiu lepszych wyników, na przykład bazy wiedzy, playbooki.
Funkcje dla działu marketingu
CRM to także potężna narzędzie generowania leadów, które zawiera narzędzia pomagające w pozyskiwaniu potencjalnych klientów i kierowaniu ich do procesu sprzedażowego.
- E-mail marketing: CRM umożliwia tworzenie szablonów wiadomości, automatycznych sekwencji, personalizację treści czy segmentację wysyłki, zapewniając tym samym podobne narzędzia, co osobne aplikacje do e-mail marketingu.
- Zarządzanie kampaniami marketingowymi: Przypisanie działań do poszczególnych kampanii marketingowych pomaga w planowaniu, realizacji i monitorowaniu ich wyników.
- Analityka marketingowa: CRM zapewnia narzędzia do analizy efektywności działań marketingowych i identyfikacji obszarów do optymalizacji. Dzięki obecności wszystkich danych w jednym systemie można z łatwością wskazać, które działania pozwoliły wygenerować jakościowe leady i w efekcie zamknąć transakcję. Interaktywne dashbordy i wizualizacje danych, ułatwiają zrozumienie kluczowych informacji.
- Personalizacja i segmentacja: Funkcje personalizacji umożliwiają dostosowywanie treści marketingowej do indywidualnych preferencji klientów i segmentację grup docelowych.
- Account Based Marketing: CRM umożliwia stworzenie spersonalizowanej strategii marketingowej, opartej na dokładnej wiedzy o indywidualnym profilu klienta.
- SEO: Podpowiedzi wbudowane w system pomogą zoptymalizować witrynę internetową, strony docelowe czy bloga tak, aby były wysoko pozycjonowane w wyszukiwarkach internetowych.
- Media społecznościowe: Publikowanie z poziomu systemu CRM pozwoli Ci śledzić w jednym miejscu interakcje z postami we wszystkich kanałach mediów społecznościowych, ułatwi planowanie i zarządzanie treściami.
Funkcje dla działu obsługi klienta
Także po zakończeniu procesu sprzedaży informacje dostępne w CRM mogą służyć Twojemu zespołowi obsługi klienta czy customer succes.
- Zgłoszenia i zarządzanie sprawami: W CRM możesz rejestrować i śledzić zgłoszenia oraz zarządzać nimi w celu skutecznego rozwiązania problemów klientów.
- Portale samoobsługowe dla klientów: Zapewniają klientom dostęp do informacji i usług przez Internet, umożliwiając samodzielne rozwiązywanie problemów.
- Baza wiedzy: Pomaga w organizacji i udostępnianiu informacji, które są wartościowe dla obsługi klienta.
- Opinie i ankiety klientów: CMW umożliwia zbieranie opinii i informacji zwrotnej od klientów w celu oceny satysfakcji i identyfikacji obszarów do poprawy, np. w formie ankiet i formularzy, których wyniki możesz następnie poddać analizie.
Poszczególne systemy dysponują wieloma specyficznymi funkcjami. Na przykład HubSpot pozwala połączyć CRM z systemem tworzenia i zarządzania stroną internetową, czyli CMS. Być może potrzebujesz też funkcji umożliwiających fakturowanie, śledzenie dostaw czy konfigurację ofert. Ważne jest, byś określił, które narzędzia są kluczowe dla realizacji swoich celów biznesowych. Warto też widzieć, że korzyści z wdrożenia systemu CRM nie ograniczają się do działów mających bezpośredni kontakt z klientem, zastanów się więc, kto jeszcze w Twojej firmie może skorzystać na CRM.
Jeśli chcesz dowiedzieć się na konkretnym przykładzie, jakie funkcje może Ci zaoferować system CRM, zajrzyj na naszą stronę poświęconą HubSpot.
Zabierz wiedzę ze sobą - pobierz nasz e-book o systemach CRM!
Na co zwrócić uwagę, wybierając system CRM?
Funkcje są ważne, ale to nie jedyny parametr, na który powinieneś zwrócić uwagę wybierając system CRM. Na komfort użytkowania i efektywność systemu składa się szereg cech, które zależą od projektu całości, od tego, jak dany system jest pomyślany "by design". O jakie cechy tu chodzi?
Do kogo kierowany jest CRM?
Na rynku istnieją dziesiątki rozwiązań CRM. Zanim wybierzesz to dopasowane do swoich potrzeb, zastanów się, jakie są cechy Twojego biznesu i które systemy dadzą się z nimi pogodzić.
Niektóre rozwiązania są kierowane do dużych przedsiębiorstw i zakładają niejako, że do ich wdrożenia i obsługi potrzebny będzie dodatkowy pracownik. Inne wymagają umiejętności kodowania przy wprowadzaniu drobnych udoskonaleń służących personalizacji, a zatem będziesz potrzebował współpracy programisty.
Wiele CRM jest skierowanych w pierwszej kolejności do działu sprzedaży i ma ograniczone funkcje z zakresu marketingu czy obsługi klienta. Choć wydają się mniej kosztowne i proste w obsłudze, mogą okazać się dla Ciebie niewystarczające.
Warto też uwzględnić odpowiedź na pytanie, czy za pomocą systemu CRM będę obsługiwać klientów B2B czy B2C.
To tylko przykładowe kwestie, które warto uwzględnić, poszukując rozwiązania. Jeśli nie jesteś pewien, jak cechy Twojego biznesu wpływają na wybór konkretnych funkcji CRM możesz skorzystać z pomocy doradców albo materiałów dostępnych w Internecie, np. naszych artykułów, które pomogą dobrać CRM do wielkości firmy:
CRM łatwy w użyciu
Z punktu widzenia Twoich pracowników to wręcz kluczowa cecha CRM. Nawet najlepszy system nie spełni swojej funkcji, jeśli użytkownicy nie będą chcieli z niego korzystać, a w konsekwencji nie będą wprowadzać do niego danych. To jeden z częstszych powodów, dla których
CRM "nie działa".
Intuicyjność to enigmatyczna cecha, która dla każdego może znaczyć trochę co innego, niemniej jest kilka kryteriów, które można sprawdzić, zanim zdecydujemy, czy dana platforma jest przyjazna dla użytkowników. Zebraliśmy je dla Ciebie w naszych wpisie na blogu o
najmniej irytującym CRM.
Na komfort użytkowania wpływa też w niemałym stopniu przyjazna aplikacja mobilna.
CRM z potencjałem na przyszłość
Wybierając system CRM podejmujesz inwestycję na najbliższe lata. Być może dziś Twoja firma jest mała, ale przecież liczysz na to, że się rozwinie, prawda? Razem z Tobą powinien rozwijać się system CRM. Dlatego tak istotna jest równowaga pomiędzy tym, czego potrzebujesz teraz, a możliwościami, które system daje na przyszłość. Jeśli masz w nim możliwość łatwego podniesienia poziomu subskrypcji, zakupu dodatkowych funkcji i stanowisk, to znaczy, że system jest skalowalny i dobrze rokuje na przyszłość.
Drugą ważną cechą jest to, czy CRM, który wybrałeś rozwija się. Nowe funkcje i aktualizacje wprowadzane regularnie to szansa także dla Ciebie, aby korzystać w swojej działalności z najnowszych technologii. Bez integracji z nowo powstającymi narzędziami system może za klika lat okazać się trudny do wykorzystania. Jednym słowem, sprawdź, czy dostawca, z którego usług chcesz skorzystać, także rozwija swój biznes. Tutaj wskazujemy niektóre najnowsze trendy w rozwoju CRM.
Wsparcie systemu CRM
Nawet najbardziej intuicyjne narzędzia potrzebują od czasu do czasu wsparcia. Tak z pewnością jest podczas zakupu i wdrożenia. Może się też zdarzyć, że w późniejszym czasie będziesz potrzebował odpowiedzi na pytania związane z Twoim CRM. Dotyczy to nie tylko sytuacji problemów, lecz także nowych potrzeb i związanych z tym konieczności personalizacji czy konfiguracji.
Dlatego ważne jest, żebyś nie był pozostawiony z systemem sam sobie. Większość dostawców oferuje obecnie usługę CRM w modelu SaaS (Software as a Service), zadbaj więc o to, aby oprócz dostępu do oprogramowania w ramach usługi faktycznie otrzymać "serwis", taki ja wsparcie techniczne. W przypadku rozwiązań zagranicznych może ono mieć formę współpracy z licencjonowanym partnerem.
Integracje
Elastyczność systemu CRM zależy od jego możliwości integracyjnych. Co więcej, jeśli dany system nie oferuje gotowych integracji z istotnymi dla Ciebie narzędziami, ich zbudowanie może oznaczać spory koszt.
Najważniejsze integracje, o których warto pomyśleć to:
- Integracja z e-mailem i kalendarzem: Zapewnia integrację systemu CRM z e-mailem (np. Gmail, Outlook) i kalendarzem, ułatwiając zarządzanie terminarzem i komunikacją.
- Integracja z ERP: Umożliwia łączenie systemu CRM z systemem planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) w celu spójnego zarządzania danymi i procesami biznesowymi.
- Integracja z narzędziami Marketing Automation: Umożliwia łączenie systemu CRM z narzędziami do automatyzacji działań marketingowych, dzięki czemu nie trzeba rezygnować z używanych dotąd aplikacji.
- API: Zapewnia otwarte interfejsy programowania aplikacji, umożliwiające integrację systemu CRM z innymi aplikacjami i narzędziami.
Czy CRM jest bezpieczny?
Jedną z podstawowych zalet systemu CRM jest zyskanie pełnej kontroli nad ochroną przechowywanych przez firmę danych osobowych. Funkcje wielu CRM gwarantują:
- Zgodność z RODO: Funkcje zgód na przetwarzanie danych zapewniają zgodność z przepisami RODO, chroniąc prywatność danych klientów.
- Bezpieczeństwo danych: Dostawca oprogramowania zapewnia przechowywanie wprowadzonych do systemu danych na bezpiecznych serwerach.
- Przestrzeganie przepisów branżowych: Możliwość konfiguracji pozwala uwzględnić specyficzne przepisy branżowe, dostosowując funkcje systemu CRM do wymagań danej branży.
Zwróć uwagę, czy rozważany przez ciebie system jest zaprojektowany z myślą o bezpieczeństwie. O cechach CRM istotnych dla ochrony danych, w tym danych osobowych, przeczytasz w naszym artykule o CRM a RODO.
Zajrzyj do naszego artykułu, jeśli potrzebujesz mieć pod ręką najważniejsze kryteria wyboru CRM.
Jakie korzyści daje system CRM?
CRM dobrany zgodnie z powyższymi kryteriami, dopasowany do potrzeb biznesu i zawierający wszystkie potrzebne narzędzia pozwala budować przewagę biznesową w wielu obszarach. Wystarczy wziąć pod uwagę, że wg GUS:
W 2023 r. tylko 28,5% przedsiębiorstw w Polsce wykorzystywało programy CRM.
Zatem dołączając do nich, możesz zyskać przewagę technologiczną nad znaczącą częścią swojej konkurencji.
Przyjrzyjmy się im po kolei w jakich aspektach możesz osiągnąć korzyści.
Lepsze zarządzanie danymi
Dokładne i aktualne informacje o klientach stanowią klucz do budowania trwałych relacji, efektywnej sprzedaży, skutecznego marketingu oraz doskonałej obsługi klienta. Dlatego skoncentrowanie się na efektywnym gromadzeniu danych klientów i personalizacji obsługi jest niezwykle istotne.
Efektywne gromadzenie danych klientów to pierwszy krok w procesie poprawy zarządzania danymi. Systemy CRM oferują narzędzia, które pozwalają na zbieranie, przechowywanie i analizowanie informacji o klientach w jednym centralnym miejscu. To nie tylko ułatwia dostęp do danych, lecz także pomaga w ich utrzymaniu w najwyższej jakości. Koniec z rozproszonymi bazami danych, ręcznym przepisywaniem, zdublowanymi rekordami.
Wykorzystując dane klientów zgromadzone w systemie CRM, można następnie dostarczać swoim klientom spersonalizowane doświadczenia, dostosowywać ofertę i komunikację do indywidualnych potrzeb każdego z nich. To nie tylko podnosi poziom satysfakcji klienta, ale także zwiększa szanse na lojalność i długotrwałe relacje.
Podsumowując, lepsze zarządzanie danymi pozwala oszczędzić czas pracowników, a co za tym idzie zmniejsza koszty, podnosi poziom zadowolenia zarówno pracowników, jak i klientów.
Przykład rekordu kontaktu w HubSpot
Automatyzacja procesów biznesowych
W dzisiejszym konkurencyjnym środowisku biznesowym, skuteczność operacyjna jest niezwykle istotna. Dzięki systemowi CRM możesz zoptymalizować i usprawnić wiele operacji, które do tej pory wymagały dużego nakładu czasu i wysiłku. Przy użyciu odpowiednich narzędzi możesz automatyzować procesy związane z obsługą klientów, zarządzaniem danymi czy marketingiem. Tworzenie zautomatyzowanych
sekwencji sprzedażowych jest jednym z przykładów takiego działania.
Inną zaletą systemu CRM jest to, że wiele danych zapisuje się w nim automatycznie, np. informacje o podjętych z klientem kontaktach, otwarciu przez niego e-maili, dane z formularzy. Dzięki temu handlowcy nie muszą tracić czasu na ręczne odnotowywanie wszystkich działań. To znacząca przewaga CRM nad prostymi tabelami i bazami danych.
Wszystko to z kolei przekłada się na oszczędność czasu i zasobów, które można przeznaczyć na bardziej strategiczne działania.
Przykład zautomatyzowanej sekwencji sprzedażowej
Lepsza komunikacja i współpraca między zespołami
CRM pomaga także w zwiększeniu produktywności zespołu poprzez umożliwienie lepszego zarządzania zadaniami, terminami i informacjami, które mogą być automatycznie przekazywane odpowiednim członkom. Dzięki centralizacji danych i komunikacji wewnątrz zespołu, każdy pracownik może być bardziej efektywny w swojej pracy. Ponadto, analiza danych dostarczanych przez CRM może pomóc w identyfikowaniu obszarów wymagających ulepszeń i optymalizacji działań.
Jednak kluczowa korzyść z zdrożenia systemu CRM w tym obszarze to poprawa komunikacji pomiędzy działami, np.
poprawa współpracy marketingu i sprzedaży. Dzięki wykorzystaniu wspólnej bazy danych o klientach marketerzy mogą bezzwłoczne przekazywać kwalifikowane leady sprzedawcom. Dużo łatwiej zbadać także skuteczność działań marketingowych z perspektywy transakcji czy dostosować obsługę klienta do indywidualnych potrzeb.
Poprawa doświadczenia klienta
Doskonała obsługa klienta nie tylko przyciąga nowych klientów, lecz także zachęca istniejących do pozostania lojalnymi. Lepsza komunikacja z klientami to pierwszy krok w kierunku poprawy ich doświadczenia. Dzięki zgromadzeniu danych w jednym miejscu pracownicy firmy mają łatwy dostęp do informacji o klientach, ich potrzebach oraz historii interakcji. To pozwala na bardziej spersonalizowaną i efektywną komunikację. Klient czuje się bardziej doceniony i zrozumiany, co przekłada się na budowanie silniejszych relacji.
Dzięki systemowi CRM, firma może monitorować każdą interakcję z klientem, począwszy od pierwszego kontaktu, przez zakupy, aż po obsługę posprzedażową. To umożliwia zrozumienie, jakie działania są najbardziej skuteczne, a także identyfikację obszarów, które wymagają poprawy. Analiza historii interakcji pomaga dostosować strategię obsługi klienta do indywidualnych potrzeb i preferencji klientów.
Decyzje oparte na danych
Podejmowanie decyzji opartych na danych to konieczność w zarządzaniu przedsiębiorstwem. System CRM gromadzi ogromne ilości informacji o klientach, ich zachowaniach, preferencjach i historii interakcji. Dzięki temu, możesz lepiej zrozumieć swoją publiczność i rynkowe trendy. To daje Ci przewagę konkurencyjną i pozwala podejmować bardziej świadome i trafne decyzje biznesowe.
Narzędzia analizy i raportowania w HubSpot
Funkcje analizy i raportowania pozwalają na przetwarzanie zgromadzonych danych w czytelne raporty i analizy. Możesz śledzić wydajność sprzedaży, efektywność działań marketingowych czy obsługę klienta. Dzięki temu, masz pełen obraz sytuacji i możesz reagować na bieżąco. CRM pomaga w identyfikacji obszarów, które wymagają ulepszeń, oraz w określeniu strategii biznesowej. Możesz dostosować ofertę, planować inwestycje czy zoptymalizować procesy w oparciu o faktyczne dane. To pozwala na bardziej efektywne działanie firmy i maksymalizację zysków.
Wygoda, czas, pieniądz
Podsumowując wszystkie te korzyści, warto podkreślić jeszcze raz, że dotyczą one kluczowych obszarów z punku widzenia rozwoju firmy. Dobrze wdrożony system CRM zwiększa komfort pracy. Pozwala oszczędzić wiele czasu spędzanego na przepisywaniu danych i rutynowych czynnościach, które mogą zostać zautomatyzowane. A czas jak wiadomo przekłada się bezpośrednio na koszty, które ponosi przedsiębiorstwo, gdy pracownicy nie mogą skupić się na kluczowych zadaniach.
Z perspektywy klienta, firma korzystająca z CRM jest w stanie dostarczyć informacji i rozwiązań odpowiadających na jego rzeczywiste problemy, lepiej dopasować komunikację i obsługę, a tym samym poprawić doświadczenie zakupowe. To oczywiście także przekłada się na zysk, gdy zadowoleni klienci pozostają z dostawcą lub polecają go dalej.
Czy moja firma powinna wdrożyć CRM?
Wdrożenie systemu CRM to ważna decyzja biznesowa, która może przynieść wiele korzyści firmie. Istnieje jednak pytanie, kiedy jest odpowiedni moment, aby zacząć rozważać wdrożenie CRM. Odpowiedź na to pytanie zależy od wielu czynników, ale istnieją pewne sygnały i okoliczności, które wskazują, że nadszedł właściwy moment.
Pierwszym kluczowym czynnikiem jest skomplikowana obsługa klienta i zarządzanie danymi. Jeśli firma zauważa, że gubią się informacje o klientach, trudno jest śledzić historię interakcji lub obsłużyć klienta efektywnie, to jest to sygnał, że CRM może pomóc w usprawnieniu tych procesów.
Kolejnym czynnikiem jest wzrost firmy. W miarę rozwoju firmy, zarządzanie relacjami z klientami staje się bardziej skomplikowane. CRM może pomóc w skalowaniu działalności, umożliwiając bardziej efektywną obsługę większej liczby klientów.
Dodatkowo, jeśli firma planuje aktywnie działać w obszarze marketingu, automatyzacji procesów, personalizacji obsługi klienta czy analizy danych, to CRM staje się niezbędnym narzędziem do realizacji tych celów.
Warto pomyśleć o wdrożeniu CRM, zanim rozwój firmy spowoduje kłopoty w zarządzaniu relacjami z klientami. Z naszego artykułu poznasz
sygnały alarmowe, które świadczą o tym, że ten moment może się niebezpiecznie zbliżać. Nieefektywne zarządzanie danymi może prowadzić do strat wizerunkowych i finansowych.
Warto wiedzieć także, że systemy CRM są z powodzeniem wykorzystywane nie tylko w dużych, lecz także w małych i średnich przedsiębiorstwach.
Zastanawiasz się, czy to dobry moment na wdrożenie CRM w Twojej firmie? A może po prostu chcesz dowiedzieć się więcej o systemach CRM? Skontaktuj się z nami, a chętnie podzielimy się naszą wiedzą i odpowiemy na wszystkie pytania! Zapraszamy także do śledzenia naszego bloga, gdzie regularnie omawiamy najważniejsze aspekty wyboru i użytkowania CRM.
